Yammer Enterprise – keine externen Gruppen

Ihr könnt keine externen Gruppen in Yammer hinzufügen? Dann seid ihr nicht die Einzigen – sofern sich euer Office-365 Tenant in der EU befindet. Um genauer zu sein – ob sich euer Yammer Netzwerk in der EU-Geo befindet.

Wie sieht die externe Gruppenerstellung im Normalfall aus?

Wie sieht es in einem Tenant aus bei dem dies nicht funktioniert?

Warum ist das so?

Grund dafür ist, dass Microsoft seit geraumer Zeit Yammer-Server für die Schweiz sowie den EU-Raum bereitgestellt hat.
Ausgehend davon werden alle neuen O365-Tenant automatisiert diesen neuen Servern zugewiesen.

Aus Datenschutzgründen ist sind folgende Funktionen bei der Yammer-Location EU-Geo deaktiviert.
Alle Features für die externe Zusammenarbeit:

  • Nur Benutzer in Ihrem Office 365-Mandanten können an Ihrem Yammer Enterprise-Netzwerk teilnehmen.
  • Externe Gäste können nicht an Ihrem Yammer Enterprise-Netzwerk teilnehmen.
  • Ihre Benutzer können sich nicht an anderen Yammer-Netzwerken, einschließlich externen Netzwerken, beteiligen.
  • Ihre Benutzer können nicht an externen Nachrichten-Threads teilnehmen oder externe Teilnehmer zu Threads in Ihrem Yammer Enterprise-Netzwerk hinzufügen.
  • In Ihrem Yammer Enterprise-Netzwerk können keine externen Gruppen erstellt werden, und Ihre Benutzer können nicht an externen Gruppen teilnehmen, die zu anderen Netzwerken gehören.

Beschrieben wird das ganze in diesem Artikel.

Wie findet Ihr raus, in welcher Location sich euer Yammer-Netzwerk befindet?

  1. Meldet euch im Yammer mit einem globalen Admin Account an.
  2. Klickt auf das Symbol Einstellungen, klicken Sie auf Netzwerkadministratoren, und klicken Sie dann auf Erfolg.
  3. Im Abschnitt Checkliste für neue Netzwerke seht Ihr Folgendes:

Kann die Yammer-Netzwerk Location geändert werden?

Derzeit gibt es nur die Möglichkeit das Yammer Netzwerk zur EU-Location hinzuzufügen, aber nicht zurück bzw. in die US-Location – und diese Möglichkeit aber nur für Tenants die mindestens 10.000 lizensierte Benutzer aufweisen können.
Aus technischer Sicht gibt es für mich aber definitiv keinen Grund den Tenant wechseln zu wollen.

Nachforschung beim Microsoft Support

Die Nachfrage bei Microsoft hat ergeben dass es derzeit keinen Zeitplan gibt, bis wann die Funktionen der externen Zusammenarbeit auf diesen neuen Server verfügbar sein sollen.

Warum funktioniert das externe Teilen dann in Teams und anderen Applikationen?

Vom Microsoft Support heißt es hierzu:

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